Etope7 Kürzel und Funktionen
Kürzel und Funktionen
werden in Vorlagen für Dokumente, eMails, Schnittstellen und Artikel eingesetzt.
Globale Kürzel
Globale Kürzel können als „Container“ für Textpassagen verwendet werden. Durch das Anlegen eines Globalen Kürzels deklarieren Sie eine Variable, deren Inhalt später in Vorlagen an der Stelle erscheint, an der Sie Ihr Globales Kürzel einfügen.
Erstellen
Wählen Sie im Titelmenü → Einstellungen → Stammdaten → Globale Kürzel. Klicken Sie auf Neu und vergeben Sie einen Namen für Ihr Kürzel. Wichtig ist, dass dieser mit einem $ Zeichen beginnt und mit einem $ Zeichen endet. Der Name muss eindeutig sein, darf also nicht öfter als einmal vorkommen. Beachten Sie, dass einige Variablen bereits in den Globalen Rechenkürzeln verwendet werden.
Ein Klick auf das (Memo) Feld öffnet den Editor. Geben Sie hier Ihren Text in Klarschrift oder HTML formatiert ein 1) und speichern Sie Ihr Globales Kürzel. Jetzt kann dieses in Vorlagen wie Artikelbeschreibungen, Templates oder Dokumenten verwendet werden.
Bearbeiten
Zweimaliges Klicken in das Feld Kürzel markiert die Kürzelbezeichnung zur Bearbeitung. Ein Klick auf das Feld Memo öffnet den Editor zur Bearbeitung. Speichern Sie Ihr geändertes Kürzel. Die Änderungen greifen sofort bei allen Vorlagen in denen das Kürzel verwendet wird.
Tipp: An der Schreibweise der Bezeichnung im Feld Text können Sie auf einen Blick erkennen, ob ein Kürzelinhalt hinterlegt wurde.
- (MEMO)→ Text ist hinterlegt
- (Memo)→ kein Text hinterlegt
Globale Rechenkürzel
Globale Rechenkürzel können als „Container“ für Rechenformeln und Datenbankkürzel verwendet werden. Durch das Anlegen eines Globalen Rechnungskürzels deklarieren Sie eine Variable, deren Inhalt später in Vorlagen an der Stelle erscheint, an der Sie Ihr Globales Rechenkürzel einfügen. Diese können in Dokumentenvorlagen wie Rechnungen oder eMails verwendet werden.
Die aufgelisteten Beispiele sind bereits vorhanden. Selbstverständlich können Sie auch Eigene anlegen oder die vorhandenen bearbeiten.
Titelmenü → Einstellungen → Stammdaten → Globale Rechenkürzel. Das Vorgehen hierzu ist dasselbe wie bei den Globalen Kürzeln.
Wichtig: auch hier muss der Name mit einem $ Zeichen beginnen und mit einem $ Zeichen enden. Der Name muss eindeutig sein, darf also nicht öfter als einmal vorkommen.
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| gesamtnetto | Rechnungssumme netto |
| gesamtversand | Gesamtbetrag Versandkosten |
| gesamtbrutto | Rechnungssumme brutto |
| anz | Gekaufte Menge |
| stckpreis | Einzelpreis |
| pospreis | Positionspreis (Menge*Einzelpreis) |
| stsumme7 | MwSt.Betrag 7% |
| stsumme19 | MwSt.Betrag 19% |
| steuergesamt | Gesamtbetrag enthaltene Steuer |
| nettovers | Gesamtbetrag Versandkosten netto |
| gesamtnettoexklvers | Rechnungssumme netto exkl. Versandkosten |
| gesamtbruttoexklvers | Rechnungssumme brutto exkl. Versandkosten |
| gesamtnetto7 | Gesamtbetrag Netto 7% |
| gesamtbrutto7 | Gesamtbetrag Brutto 7% |
| gesamtnetto19 | Gesamtbetrag Netto 19% |
| gesamtbrutto19 | Gesamtbetrag Brutto 19% |
| lieferadr | Lieferadresse als Block |
| bankv | Bankverbindung als Block |
| absend | Absenderadresse als Block |
| zahlungsfrist | Aktuelles Tagesdatum plus 7 Tage |
| gesamtusd | Gesamtbetrag in USD |
1) verwenden Sie kein HTML für Kürzel, die in eMails verwendet werden sollen, da dort nur das Textformat zur Verfügung steht.
