Etope7 Verkauf

In diesem Modul wird die komplette Abwicklung Ihrer Transaktionen verwaltet.

Verkäufe einlesen

Hauptmenü → Verkäufe einlesen

Datei:Menu verkauf1.png

Mit dieser Funktion wird das Einlesen Ihrer Verkäufe gestartet. Setzen Sie das Häkchen zum Einlesen der nicht verkauften Artikel, damit die Reservemengen aktualisiert werden bzw. wenn Sie die Relist Funktionen anwenden möchten. etope liest jetzt Ihre Verkäufe entsprechend Ihrer Vorgaben ein. Dies kann je nach Menge und Zeitraum ein wenig dauern. Wenn etope mit dem Einlesen fertig ist, wird oberhalb der Menüleiste eine Statusleiste eingeblendet, die Sie über die Anzahl der gefundenen Artikel informiert.

Tipp: Das Einlesen der eBay Verkäufe kann auch automatisch zeitgesteuert erfolgen.

OS/XTC und OXID Shop

Wenn Sie die etope Shop Schnittstelle nutzen, können Sie auch Ihre Verkäufe aus Ihrem OXID, osCommerce oder XTCommerce Shop einlesen. Wählen Sie die den gewünschten Einlesezeitraum aus.

amazon Bestellungen

Das Abholen Ihrer amazon Verkäufe starten Sie ebenfalls im Menü Verkäufe einlesen.

Datei:Amazon.png

Voraussetzung ist die Einrichtung der amazon Schnittstelle und ein zum Download bereitstehender Bestellbericht. Die amazon Bestellungen werden mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.

Datei:Amazon2.jpg

Hinweis: Die eMail Automation greift nicht bei amazon Bestellungen. Es werden keine automatischen eMails an Ihre Käufer versendet.

Freier Import

Über eine frei definierbare Schnittstelle1) können auch Auftrags- oder Transaktionen aus Berichtsfiles (z.B. amazon Fullfillment) und Exportdateien in etope importiert werden.

Datei:Freier import.png

Menü Verkäufe einlesen → Importschnittstellen verwalten → Neue Schnittstelle.

Datei:Neu importschnittstelle.png

Geben sie eine Bezeichnung für Ihre Schnittstelle ein. Wählen Sie zuerst das in der Importdatei verwendete Trennzeichen aus, z.B. [TAB]für amazon .txt Berichtsdateien. Wählen Sie die Datei, die importiert werden soll und das Format, in dem das Datum in Ihrem Bericht dargestellt wird.

Auf dem Reiter Feldzuordnungen wählen Sie jeweils rechts das Feld in Ihrer Importdatei, und links das entsprechende Datenbankfeld der etope Datenbank, das nach dem Import die entsprechenden Daten enthalten soll.

Datei:Import zuordnung.png

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol nach links um die Zuordnung vorzunehmen. Mit dem Pfeil nach rechts können Sie eine irrtümlich vorgenommene Zuordnung wieder aufheben. Das Symbol darüber ordnet gleichnamige Felder automatisch zu.

Zwingend benötigt werden die Felder verkauf_CreatedDate 2),verkauf_ItemID 3), verkauf_transactionID 4), sowie das Feld kunde_UserID 5).

Eine Übersicht der etope Datenbankfelder finden Sie hier.

Auf dem Reiter Importregeln haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit, die Werte bestimmter Spalten durch geänderte Werte ersetzen zu lassen.

Beispiele finden Sie in der Maske. Wenn Sie alle benötigten und gewünschten Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf Speichern. Die Schnittstelle steht dann direkt zur Verfügung. Markieren Sie die Schnittstelle und klicken Sie auf Importieren.

Info: Wenn das Feld verkauf_wrnummer zugeordnet und ein entsprechender Artikel im Lager vorhanden ist wird auch der Bestand berücksichtigt.

Benachrichtigen

Hauptmenü → Benachrichtigen

Datei:Verkauf benachrichtigen.png

Hier wird der Versand der eMails an Ihre Kunden gesteuert. Einige fertige eMailvorlagen sind bereits vorhanden. Um z.B. Kaufabwicklungsemails an Ihren Kunden zu versenden,markieren Sie die entsprechende(n) Transaktion(en) und betätigen Sie den Benachrichtigen - Button. Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus.

Die Vorlage wird automatisch mit Ihren Daten gefüllt, falls Sie diese bei der Programmeinrichtung hinterlegt haben. Beim Markieren einer einzelnen Transaktion, öffnet sich die Email zur Kontrolle und kann manuell versendet werden. Bei Mehrfachauswahl von Transaktionen ist dies abhängig davon, welche Einstellung Sie für Ihr Emailkonto festgelegt haben.

Tipp: Ein kommentiertes Vorlagenbeispiel finden Sie hier.

Tipp: Der eMail Versand kann automatisch erfolgen, jedesmal, wenn die Transaktion einen bestimmten Status erreicht hat. Die Einstellungen für die Automation müssen zuvor eingerichtet worden sein.

Rechnung schreiben

Zahlungsabgleich

Versand

amazon Versandbestätigung

Wenn Sie amazon Seller Central nutzen, können Sie über etope Ihre Versanddatei generieren, und zu amazon uploaden. Ändern Sie gegebenenfalls den Versandservice und tragen Sie die Paketnummer in das Feld ein, das Sie in den amazon Einstellungen definiert haben. Markieren Sie die gewünschten Transaktionen. Im Hauptmenü → Exportieren wählen Sie den Punkt amazon Versanddaten.

etope erstellt jetzt eine Exportdatei, die die notwendigen Angaben enthält.

Datei:Amazon4.jpg

Loggen Sie sich in amazon seller central ein und wechseln Sie auf den Tab Bestellungen von Käufern

Datei:Amazon.3.jpg

Wählen Sie: Erweiterte Funktionen → Mit der Bestellung verbundene Dateien hochladen. Laden Sie die von etope erstellte Exportdatei hoch. Ihre Bestellungen werden jetzt automatisch als versendet markiert und die Versandservices und Paketnummern werden eingetragen.

Hinweis: Die Einrichtung der amazon Schnittstelle muss zuvor erfolgt sein.

1) nur in den Enterprise Versionen

2) Dies ist das Datum der Transaktion

3) die Artikelnummer des verkauften Artikels

4) Bestellnummer, verhindert Duplikate

5) entspricht dem eBay Namen Ihres Kunden. Hier sollte ein eindeutiger Wert enthalten sein, beispielsweise die eMail Adresse