Wie kann ich eine Datensicherung machen?
Datensicherung etope 7 Professional
Manuelle Datensicherung Titelmenü → Tools → Datensicherung
Hiermit wird eine Sicherung der Datenbank durchgeführt. Sie haben im Auswahlmenü die Möglichkeite den Ablagepfad für die Backup Datei zu ändern.
Automatische Datensicherung
Titelmenü → Einstellungen → Programmeinstellungen → Tab Backup
Aktivieren Sie die Option Sicherung beim Programmende automatisch durchführen, wenn Sie dies wünschen. Sie können hier auch gegebenenfalls einen abweichenden Ablagepfad für die Backup Dateien eintragen.
Datenrücksicherung
Titelmenü → Tools → Datenrücksicherung
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Datensicherung im Bedarfsfall wieder einspielen.
Vollbackup
Dokumente, wie z.B. Vorlagen, erstellte Rechnungen, eMail Anhänge etc. werden im Standard im Verzeichnis
C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzer%\Anwendungsdaten\etopelocal (Windows 2000, Windows XP)
oder
C:\Users\%Benutzer%\Appdata\Roaming\etopelocal (Windows Vista, Windows 7)
in diversen Unterordnern abgelegt. In diesem Verzeichnis befindet sich u.a. auch die lokale Datenbank.
Um eine Vollsicherung aller Daten zu erstellen, sichern Sie das komplette Verzeichnis etopelocal. Dieses kann z.B. bei einem Rechnerwechsel verwendet werden, um den aktuellen Stand bei einer Neuinstallation wiederherzustellen.
Wichtig: etope muss dabei geschlossen sein!
Wichtig: Falls Sie in den Programmeinstellungen ein abweichendes Datenverzeichnis eingetragen haben, muss DIESES gesichert werden. Falls in der Benutzerverwaltung abweichende Verzeichnisse für Dokumenten und Vorlagenverzeichnisse eingetragen sind, müssen DIESE gesichert werden. 1
Datensicherung etope 7 Enterprise
Automatische Datensicherung
Zur Sicherung der SQL Datenbank in den etope Enterprise Versionen kann ein Verwaltungstool für SQL Server, wie z.B. das Microsoft Management Studio verwendet werden. In der Express Version kann dieses kostenfrei bei Microsoft © heruntergeladen werden.
Manuelle Datensicherung
Beenden Sie etope an allen Stationen. Beenden Sie den Dienst ETOPE7_DB über den Dienstemanager (in der Taskleiste)oder in der Computerverwaltung → Dienste und Anwendungen → Dienste. Sichern Sie den kompletten Ordner MSSQL$ETOPE7_DB. Standardmäßig finden Sie diesen unter:
C:\Programme\Microsoft SQL Server\
Starten Sie anschließend den Dienst wieder.
Datenrücksicherung
Falls Sie ein Datenbankverwaltungstool für die Sicherung verwendet haben, nutzen Sie dieses auch für die Rücksicherung Ihrer Datenbank. Die manuelle Datensicherung kann nach einer Neuinstallation durch das Ersetzen des bei der Installation neu erstellten Verzeichnisses MSSQL$ETOPE7_DB mit Ihrer Sicherungsdatei erfolgen.
Bei einem Rechnerwechsel ersetzen Sie nach der Installation im neu erstellten Verzeichnis MSSQL$ETOPE7_DB nur die Dateien etopedb.mdf und etopedb_log.LDF durch die gleichnamigen Dateien des alten PC´s.
Wichtig: Auch hier muss zuvor der Serverdienst beendet werden.
Vollbackup
Zusätzlich zu den Datenbanken sichern Sie bitte noch die Dokumentenverzeichnisse.
Enterprise SQL Flat
Falls nicht die Standard Datenbank MSDE oder der MS SQL Server 2005 Express verwendet wird, sondern z.B. eine MySQL Datenbank richten Sie bitte die Sicherung im Verwaltungstool Ihres Datenbankservers ein.
Zusätzlich zu den Datenbanken sichern Sie bitte noch die Dokumentenverzeichnisse.
1 Das etopelocal Verzeichnis in den Anwendungsdaten des Benutzers existiert auch bei abweichenden Datenverzeichnissen, enthält jedoch nur benötigte Einstellungen.
